Mitarbeit, Praktika, FSJ

In diesem Job erleben Sie eine spannende Mischung aus Frontoffice- und Hintergrundarbeit. Sie sind die erste Anlauf- und Auskunftsstelle für alle unsere Besucher: innen. Gleichzeitig tragen Sie aktiv zur reibungslosen Verwaltung bei und unterstützen die Arbeit der deutschlandweit einzigartigen Institution Deutsches Kabarettarchiv (Archiv | Museum | Bühne)

Ihre Aufgaben

• Büromanagement und allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Herzliche Begrüßung unserer Gäste und Auskunftserteilung
• Übernahme von Aufgaben in der Veranstaltungsorganisation, Museums- und Benutzeraufsicht (z.B. Bedienung der Medientechnik inklusive Besucherbewirtung) sowie im Verkauf (Tickets für Museum und Events, Bücher des Shops)
• Mitarbeit bei der Sachbearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, einschließlich der Abrechnung der Entgelte
• Vorbereitung der standorteigenen Veranstaltungen und Events.
• Übernahme eines Sonntagdienstes im Monat

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung zum Bürokauffrau/-mann für Büromanagement oder einem ähnlichen Beruf und haben idealerweise bereits Erfahrung in den Bereichen Kultur, Empfang, Sekretariat, Museum, Events oder Kundenservice
• Sie haben Routine im Umgang mit moderner Bürokommunikation und dem MS Office-Paket (Outlook, Excel, Word)
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben eine freundliche, offene Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Gästen, Künstler: innen, Besucher: innen
• Sie verfügen über organisatorisches Geschick und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Neben einem Blick für Details sind Teamgeist und Hands-on Mentalität für Sie selbstverständlich
• Führerschein Klasse B ist von Vorteil

Wir bieten

• Teilzeitstelle (32 Std.)
  Unbefristete Festanstellung in einem sicheren und schönen Arbeitsumfeld
• Vergütung angelehnt an TVöD 6
• Arbeitsort Mainz, Tagschicht
• Top Anbindung: Verkehrsgünstige Lage im Rhein-Main-Gebiet – Bezuschussung des Jobtickets
• Arbeiten in einem sehr kleinen Team
• Weiterbildung: Vom Arbeitgeber geförderte Fortbildungen

Kontakt
Fühlen Sie sich angesprochen? Weitere Fragen klären wir gerne in einem Gespräch mit Ihnen und freuen uns auf ein Kennenlernen! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den entsprechenden Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe des Zeichens DKA_Büroassistenz_2025 per E‑Mail an archiv@kabarett.de, Frau Nicole Roth